手形の現金化においての必要なもの
主に商業手形を現金化する時に必要な手続きやモノというのはどんなものかを事前に確認しておくことが必要であり、手間と暇を省くためには重要な事です。
万一、当日即座に現金が入用になった際に商業手形を現金化するとした時に、必要なものが揃っていなければ当日のうちに現金を用意できないといったことに陥ります。
そういったリスクや災難に遭わないためにも手形を取り扱う人には知っておきたい重要なポイントになります。
手形割引を主に取り扱う業者では初回の取引時などは身元が判明する必要な書類などを用意することとなります。
法人もしくは個人によって内容が変わりますので、間違いのないように必要書類を取り揃えておきましょう。
まずは法人の場合には①３ヶ月以内の会社登記簿謄本を一通、②３ヶ月以内のもので法人の印鑑証明一通、③法人の実印、④本人確認できる公的証明のもので、一般的には運転免許証等、⑤他には取引内容が確認できる書類で注文書や納品書控、支払通知書等、以上が必要な書類となり、①と④と⑤はコピーにて事足ります。
次に個人の場合には①３ヶ月以内の代表者個人の印鑑証明一通、②代表者個人の実印、③本人確認できる公的証明のもので、一般的には運転免許証等、④他には取引内容が確認できる書類で注文書や納品書控、支払通知書等、以上が必要な書類となり、③と④はコピーにて事足ります。
といった必要書類と実印を持参することが原則どこの手形割引を取り扱う業者では必須となってきます。
手形の現金化において企業のリスク管理も大切
商業手形を現金化するにあたっての手続きにおいては、現金と同じ価値を持った有価証券になりますので、突然業者に出向いて安易に外に持ち歩かないようにしないと盗難や紛失などの事故に遭う怖れがありますので、重々取扱いは注意する必要があります。
また、法人ではその取り扱いや持ち出しなどの行為においては企業においてのコンプライアンスなど持ち出し等のチェックや記録においても管理しておかないと大変危険なこととなりますので、法人ではその管理リスクにおいても問われる可能性がありますので、注意が必要です。
